はじめに
最近新しいAIツールが続々とリリースされていますが、何をどう使用するべきかわからず、時代に取り残されたビジネスマンも多くいるのではないでしょうか。僕もAIツールの登場に対して期待よりも焦りの方が大きく、「何とか付いていかないと…」と思い、最近やっとAIについての勉強を始めました。今回は様々な記事や動画を見て勉強する中で、特にこれだけは使った方が良いと思った NOTEBOOK LM を初心者向けに紹介します。
NOTEBOOK LMとは？
NOTEBOOK LMは、Googleが開発した、AIを活用したノート管理ツールです。僕がおすすめするこのツールの使い方は大きく分けて3つです。
- 情報整理
- プロジェクト管理
- 学習効率の向上
これにより、ビジネス力を大幅に向上させることができます。
NOTEBOOK LMの導入方法
1. アカウントの作成
まず、NOTEBOOK LMを利用するためにはGoogleアカウントが必要です。
- Googleの公式サイトにアクセス
- 「ログイン」または「新規登録」ボタンをクリック
- Googleアカウントでログイン
- NOTEBOOK LMの初回セットアップを完了
2. 基本設定
ログイン後、以下の設定を行うことで使いやすくなります。
- ノートブックを作成（プロジェクトごとに作成可能）
- テーマやカラーを選択（見やすさ向上）
- デバイス同期の設定（スマホやタブレットでもアクセス可能）
NOTEBOOK LMの基本的な使い方
1. ノートの作成と整理
NOTEBOOK LMでは、簡単にノートを作成し、分類できます。手順は下記です。
- ホーム画面で「新規ノート」をクリック
- タイトルを入力
- 必要な情報を入力（テキスト、画像、リンクなど）
- 「保存」をクリック
たったこれだけでノートが作成できます。
2. AIによる情報整理
NOTEBOOK LMの最大の特徴は、AIによる情報整理機能です。
- 要点の抽出（長文から重要ポイントを自動抽出）
- 関連情報の提示（過去のノートと関連付け）
- 質問応答機能（ノートに基づいた回答をAIが生成）
これにより、情報を探す手間が減り、業務効率が向上します。
3. 共同作業の活用
NOTEBOOK LMはチームでの共同作業にも適しています。
- ノートの共有ボタンをクリック
- メンバーのメールアドレスを入力
- 編集権限を設定（閲覧のみ/編集可能）
- 「共有」ボタンを押して完了
これにより、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
ビジネス活用事例
1. 会議のメモ取り
会議中にNOTEBOOK LMを活用することで、
- AIが議事録を自動要約
- 過去の会議と比較して進捗を分析
- 重要タスクをリストアップ
などの便利な機能を活かせます。
2. プロジェクト管理
プロジェクトごとにノートブックを作成し、
- 進捗管理
- タスクの優先度設定
- 関係者と情報共有
といった使い方が可能です。
3. 学習・スキルアップ
NOTEBOOK LMは、自己学習にも最適です。
- 専門書や記事を要約
- 質問を入力するとAIが回答
- 重要ポイントをハイライト
これにより、忙しいビジネスマンでも効率的にスキルアップできます。
まとめ
NOTEBOOK LMは、ビジネスの業務効率を飛躍的に向上させる強力なツールです。本記事で紹介した使い方を実践し今すぐNOTEBOOK LMを活用し、ビジネスパフォーマンスを向上させてください！
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